Hur bokföra affärssystem
•
Svaret hittar du här och det bästa av allt är att det gäller både dig som köpt ett program från Visma Spcs, Speedledger, Årsredovisning Online eller någon annan programleverantör.
Kostnaden kan avse både inköp och serviceabonnemang för uppdateringar av program som du får utnyttja men som du inte äger själv.
| Konto | Debet | Kredit |
| 1930 - Företagskonto | x | |
| 5420 - Programvaror | x | |
| 2641 - Ingående moms | x |
Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.
Är du nyfiken på att läsa mer om Visma Spcs system? Klicka på länken nedan för mer information om Visma eEkonomi:
Bokföringsprogram
•
Fortnox Bokföringstips
Vi ger dig tips på hur olika affärshändelser i din verksamhet kan bokföras. Tänk på att det är generella tips och att det kan finnas undantag – dubbelkolla därför med en sakkunnig om du är osäker på något.
Administrativa avgifter kan bokföras i kontogrupp 35 Fakturerade kostnader.
För att få starta ett aktiebolag behöver man avsätta ett så kallat aktiekapital till bolaget, vilket i dagsläget ligger på minst 25 000 kronor. Detta bokförs på konto 2081 Aktiekapital.
Vanligtvis bokförs aktieägartillskott i kontogrupp 20 Eget kapital och konto 2093 Erhållna aktieägartillskott.
Utgifter för arbetskläder bokförs vanligtvis på konto 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial om de räknas som skattefria.
Avskrivningar på en bil inom ett företag bokförs genom att debitera konto 7834 samt kreditera konto 1249. Vi förklarar mer och ger exempel.
Avskrivningsbara inventarier bokförs som tillgångar vid inköpstillfället i
•
Löpande bokföring
Utgifter för köpta dataprogram (standardprogram som innehas med nyttjanderätt) kan aktiveras eller kostnadsföras direkt, trots att programvaran normalt köps tillsammans med datorutrustning. Om datorprogram och programvaror köps tillsammans som en enhet redovisas detta i normalfallet som en materiell anläggningstillgång (se inventarier).
Om ett företag tillverkar programvaror för försäljning kan utgifterna för utvecklingen vara balansgilla, se nedan under K3-regler respektive K2-regler.
Utgifter för inköp av appar kan bokföras som en datorprogramkostnad, alternativt som en kostnad för telefon och telekommunikation.
Förskottsbetalad licensavgift (royalty och licenser) avseende programvaror och liknande kan normalt kostnadsföras direkt då det vanligen handlar om återkommande mindre belopp (ungefär som en prenumerationsavgift). I de fall det handlar om en större förskottsbetalad licensavgift ska denna periodiseras över licensperioden enligt samma principer som för