Hur bokföra hyresintäkter
•
Bokföra lokalhyra
Om du hyr lokal
Bokför med mallen Hyra momspliktig eller Hyra momsfri beroende på om det är moms eller ej.
Uthyrning av lokal
Just nu har vi igen mall för intäkt av uthyrning av lokal men det går att bokföra manuellt på konto 3911 (Hyresintäkter). Har du fått intäkten till ditt företagskonto så ser bokningen ut så här:
1930 Debet Summa
3911 Kredit Summa
Vid uthyrning av lokaler är huvudregeln att det är undantagen skatteplikt. Dvs man tar inte ut någon moms. I vissa fall gäller dock frivillig skattskyldighet för moms. Om man inte registrerar sig som momspliktig har man inte heller rätt att dra av moms på driftskostnader, reparationer och underhåll som avser den del av era lokaler som man hyr ut i till exempel andra hand. För att man skall få momsregistrera sig måste er hyresgäst bedriva momspliktig verksamhet i lokalerna och den uthyrda lokalen måste användas stadigvarande. Läs mer hos Skatteverket.
Läs mer
•
Företag som tillfälligt eller som en sekundär aktivitet hyr ut t.ex. kontors-, butiks-, lagerlokaler eller garage/parkeringsplats i egen fastighet redovisar normalt hyresintäkterna som ett slags biinkomst i posten Övriga rörelseintäkter. Hyresintäkter i ett fastighetsförvaltande företag bokförs däremot som huvudinkomst, t.ex. vid lägenhetsuthyrning i olika fastigheter exempelvis i kontogrupp 30.
Löpande bokföring
Erhållen hyra som utgör sidointäkt krediteras konto 3910 Hyres- och arrendeintäkter alternativt underkontot 3911 Hyresintäkter. Om hyran i stället utgör huvudintäkt kan exempelvis konto 3010 döpas om till Hyresintäkter.
Om hyran betalas kvartals- eller halvårsvis bör en löpande periodise-ring göras redan i grundbokföringen. Detta möjliggör en kontinuerlig uppföljning av företagets resultat månad för månad och underlättar även bokslutsarbetet när det gäller periodiseringen. Varje månad intäktsförs då en tredjedel av kvartalshyran, alternativt en sjättedel av halvårshyr
•
När ett företag hyr ut fastighetslokaler och/eller lägenheter i fastigheter till hyresgäster, uppstår hyresinkomster och hyresintäkter.
Uthyrning av lokaler och lägenheter i fastigheter kan vara både en huvudverksamhet och en sidoverksamhet i ett företag. Uthyrningen kan ske i första hand, andra hand, tredje hand etc.
Vanligtvis är uthyrning av lokaler och lägenheter i fastigheter inte en momsskyldig verksamhet. Hyresinkomsterna från verksamheten är därför momsfria och utgifter som avser fastigheten är inte avdragsgilla som ingående moms.
Ett företag som har uthyrning av lokaler och lägenheter i sin verksamhet kan tillämpa frivillig skattskyldighet för moms. Detta innebär att utgående moms redovisas på hyresersättningen vid uthyrning och moms på utgifter för fastigheten är avdragsgill som ingående moms.
Detta kan vara till fördel för företag som hyr ut till momsregistrerade personer, men är inte till fördel för företag som hyr ut till icke momsregistrerade personer.
I balansrä