Hur bokförs royalty
•
Vad är Royalty?
Yrken där royalties är vanligt förekommande
Bland yrken som ofta har inkomster i form av royalties finns kompositörer, författare, uppfinnare, konstnärer och fotografer. För att få rätten att använda ett musikstycke eller tjäna pengar på en bok eller uppfinning kan man utifrån ett licensavtal betala för denna rättighet till rättighetsinnehavaren. Royalties kan betalas direkt till innehavaren i form av en engångssumma och dessutom betalas ut efterhand med hänsyn till hur mycket intäkter som intjänats på verket vid försäljning.
Villkoren för royalties regleras i ett licensavtal
Hur stor en royalty är beror på flera olika faktorer. Den kan betalas ut som en fast engångssumma, alternativt beräknas beroende på hur stor försäljningen blir, hur mycket verket används eller antal tillverkade produkter . Det är vanligt att en royalty beräknas som en procentsats på intäkterna vid försäljning, men ofta betalar licenstagaren dessutom en engångssumma initialt. Alla villkor för
•
Ersättning i form av royalty eller licenser brukar utgå till företag som upplåter eller överlåter t.ex.
När det gäller förvärvade licenser gäller samma bokförings- och bokslutsregler som för varumärken, patent och andra liknande immateriell tillgång.
Mer information om royalty och licenser kan hämtas på PRVs webbplatswww.prv.seoch på SKV:s webbplatswww.skatteverket.se.
Löpande bokföring
Om inkomsterna utgör företagets huvudsakliga verksamhet redovisas dessa bland företagets huvudintäkter, i annat fall som en övrig rörelseintäkt. Även för företag som betalar ut royalties eller licensavgifter beror redovisningen på verksamhetens art. Är mottagaren anställd i företaget, bokförs ersättningen som löner och ersättningar. Licensavgifter till Datainspektionen för personregister redovisas däremot som tillstånds- och tillsynsavgifter.
Förskottsbetald licensavgift avseende programvaror och liknande kan normalt kostnadsföras direkt då det vanligen handlar om återkommande mindre belopp
•
Royaltyintäkter är en typ av provisionsintäkt för en upphovsman som exempelvis skrivit en bok. Förlaget som ger ut boken och säljer den betalar en royalty till upphovsmannen oftast i ett fast procentbelopp per såld bok. Royaltyintäkter kan också avse patenterade uppfinningar som betalas till upphovsmannen. Slutligen är det vanligt förekommande att royalty kopplas till tillverkning och kan royaltyn beräknas på tillverkade antal/volym etc.
Löpande bokföring
Royaltyintäkter bokförs normalt i kontogrupperna 30-37 om de utgör intäkter från företagets primära aktiviteter. Om de utgör sekundära aktiviteter kan konto 3920 Provisionsintäkter, licensintäkter och royalties användas.
K3-regler
Enligt punkt 23.28 ska en ersättning i form av royalty redovisas som en intäkt när kriterierna i punkt 2.18 (balansräkningsansatsen) är uppfyllda. Dessa kriterier är att de ekonomiska fördelarna som är förknippade med posten kommer att tillfalla företaget samt att postens anskaffningsvärde kan mä