Teams hur gör man
•
Hur man använder Microsoft Teams: En omfattande guide
December 6, 2024
•
XX min read
Introduktion
Microsoft Teams är en kraftfull chattbaserad arbetsyta inom Office 365, designad för att sömlöst föra samman människor, konversationer och innehåll. Med Microsoft Teams kan organisationer enkelt samarbeta och uppnå mer genom att integrera olika verktyg som teamen behöver dagligen. I det moderna arbetslivet, där distans- och hybridarbetsmodeller snabbt blir normen, är förmågan att samarbeta effektivt avgörande, och Microsoft Teams spelar en viktig roll i att underlätta detta.
Vem är Microsoft Teams för
Microsoft Teams är idealiskt för en bred användarbas, inklusive små och stora företag, utbildningsinstitutioner och ideella organisationer. Det tjänar olika roller såsom:
- Projektledare
- Personalresurser
- Försäljningsteam
- Kundsupportsteam
- IT-proffs
- Utbildare och studenter
- Distansarbetare
Dess mångsidighet gör det til
•
Steg 7 - Teams
Kanaler
Alla team består av kanaler och de har i sin tur en flikmeny med olika resurser som Inlägg och Filer. Det kan finnas fler flikar, t.ex. en gemensam OneNote-anteckningsbok.
Inlägg
När du går till en kanal i Teams är den första fliken Inlägg. Tänk på det som en stor gruppchatt. Alla som har åtkomst till kanalen kan se meddelanden i Inlägg.
En viktig sak att veta om meddelanden i en kanal är att svar på ett kanalmeddelande finns kvar i det ursprungliga meddelandet. Det kallas trådade konversationer och är själva fördelen med inlägg direkt i en kanal.
Om du vill svara på ett kanalmeddelande måste du använda den lilla länken Svara under meddelandet.
Filer
I varje kanal finns ett bibliotek med Filer. Alla som är medlem i teamet kan se och redigera filerna.
Mer resurser
I kanalens flikmenyn finns efter Inlägg och Filer möjlighet att lägga till fler resurser, som exempelvis en gemensam OneNote-anteckningsbok eller ett Word-, PowerPoint- eller
•
Möten i Microsoft Teams
Hur du kommer igång med möten i Microsoft Teams.
1. Anslut dig eller starta ett möte.
Detta kan du göra på olika sätt. Först och främst startar du ett möte genom att klicka på ikonen med en videokamera som finns i nederkant av chatt-fältet längst ner i konversationen. Detta kan du göra både i enskilda konversationer eller i gemensamma kanaler eller team. Du kan även ansluta till ett möte genom att klicka på ikonen och välja anslut.
2. Bjud in till ett möte internt.
När du vill skapa en mötesinbjudan som ska skickas internt till ett Team eller en kanal klickar du på kalender och sedan på "Nytt möte". Du väljer sedan vilken kanal du vill ska bjudas in alternativt vilka deltagare. Lägg sedan till en beskrivning och schemalägg. Mötet är nu synligt för alla personer som är inbjudna till mötet.
3. Bjud in externa kunder.
Tillvägagångssättet är densamma som ovan förutom att du skriver i mailadressen till den du vill ska delta i mötet. Deltagaren får en